Referat af foreningens ordinære generalforsamling 10. februar 2026

Generalforsamlingen blev afholdt i Naturcentret på Knivholt Hovedgård

Formand John Jørgensen bød velkommen, takkede for det fine fremmøde og orienterede om generalforsamlingens dagsorden iht. Foreningens vedtægter.

§ 7: Generalforsamlingens dagsorden

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af suppleanter.
8. Eventuelt.

Ad. 1 Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog valg af Ulrik Bang som dirigent, og han accepterede og takkede for valget.
Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og iht. Vedtægterne.

Ad. 2 Bestyrelsens beretning

På vegne af bestyrelsen fremlagde formand John Jørgensen bestyrelsens beretning og indledte med bemærkninger om, at han håbede at beretningen ville afføde en god debat, ris og ros fra forsamlingen.

Beretningen blev aflagt under følgende overskrifter:

1. Der er nogle vi skal takke
2. Samarbejdspartnere og sponsorer
3. Jubilæumskoncerten
4. Julemarkedet
5. Koncerterne i 2025
6. Kig på koncerterne i 2026
7. Markedsføringen, perspektiv og behov fremadrettet
8. Fremtiden

Ad. 2.1. Tusinde tak til frivillige, samarbejdspartnere og sponsorer

For at kunne holde alle de skønne arrangementer, skal vi ikke glemme alle de frivillige og medhjælpere vi har haft i det forgangne år – tak til jer. I har gjort en forskel.
Det har været venner og bekendte, det har været fra Huset i Skansegade/Cafè Friheden Kalkværksvej og Knivholt Hovedgård.

Men vi skal også huske den helt store opgave vi havde til vores 20 års jubilæumskoncert med Kandis. Det var Mejling Landhandel, venner og bekendte, Huset i Skansegade/Cafè Friheden Kalkværksvej, logepigerne fra Odd Fellow og Knivholt Hovedgård der trådte til ved den skønne aften, vi havde sammen med et utroligt veloplagt publikum.

Ad 2.2 Samarbejdspartnere og sponsorer

Vi vil også takke vores samarbejdspartnere for et godt samarbejde. – Især Meny H. C. Ørstedsvej 5, der altid har været klar til vores bestillinger uanset størrelse. Vi vil også takke Drinx, Mejling Landhandel, Sparekassen Danmark, Billetsalg.dk, Erling Christensen Møbler, OK og Jøwt Musik (maden til Kandis-festen).

Samtidig vil vi takke vores tre sponsorer: Sparekassen Danmark, Erling Christensen Møbler og OK.

Tak til AOF, med June Menne i spidsen, for et fantastisk godt samarbejde omkring afvikling af IT-kurser for vores medlemmer. Medlemmerne blev klædt rigtig godt på, til at kunne bruge den moderne teknologi mere og nemmere, ved hjælp af de IT-kompetencer den enkelte fik lært.

Sidst men ikke mindst, også en tak til Knivholt Hovedgård for årets samarbejde. Året 2025 blev jo året hvor vi i samarbejde fik rejst vores Thomas Dambo trold, Ebbe Skytte i Knivholt skoven. Den kan vi være meget stolte af – selvom nogle ”kunstkendere” på Kanal Frederikshavn har givet udtryk for, at det absolut ikke er kunst. Det siger mest om dem selv – vi kan her på Knivholt være stolte af vores indsats og resultatet heraf.

Ad 2.3 Jubilæumskoncerten

2025 var året hvor Knivholts Venner havde 20-års jubilæum. Et jubilæum som bestyrelse havde planlagt til afholdelse i september måned.
Der var mange ting der skulle tages højde for og planlægges ned i mindste detalje. Men med krum hals og iver lagde et udvalg hovederne godt i blød, og fik styr på det hele.
Så det var med spænding, vi ventede på hvordan det ville gå.
Fik vi nok publikum?
Hvad syntes vores gæster om maden?
Kunne vi få styr på alle hjælperne?
Fungerede vores barer – skulle folk vente unødigt længe?
Summa summarum – det hele gik fantastisk godt – og vi fik nogle særdeles gode tilbagemeldinger. Både med hensyn til musikken, maden og opstillingen ved arrangementet.
Det eneste vi skulle have gjort anderledes, det var at kunne tilbyde musikarrangementet til de gæster der ikke ønskede at spise – men det ved vi til det næste jubilæum, som vi skal have på et tidspunkt.
Det skal nævnes, at vi havde i vores budget, budgetteret med et muligt underskud – hvilket vi også fik, ca. 42.000 Kr.

Ad 2.4 Julemarked 2025

Julemarkedet på Knivholt Hovedgård i 2025 blev afholdt 6.-7. december med stor succes og tiltrak et stort antal besøgende i løbet af dagene. Der var en hyggelig og stemningsfuld atmosfære, og nteressen for arrangementet var meget stor.
Knivholts venner deltog med en bod, hvor der blev solgt kaffe, chokolade, glühwein og varme pandekager, som var meget populære blandt gæsterne. – Et nyt tiltag i år var afholdelsen af et lotteri, som blev taget rigtig godt imod og bidrog positivt til både stemningen og indtjeningen.
Udenfor blev der desuden serveret pølser, hvilket også havde stor tilslutning. – Den samlede omsætning for julemarkedet endte på 54.000 kr., og efter udgifter gav arrangementet et flot overskud på 28.000 kr..
Julemarkedet viste sig dermed at være et meget vellykket arrangement, som både gav et godt økonomisk resultat og en god oplevelse for de mange besøgende.

Ad 2.5 Koncerterne 2025

2025 blev endnu et godt år for vores arrangementer på Knivholt. Året bød på en bred vifte af musikoplevelser, både nye og velkendte genrer. Vi havde stemningsfulde jazzkoncerter, irsk folkemusik med nærvær og energisk rock’n’roll med højt tempo samt danseaftener med dygtige coverbands, der fyldte dansegulvet. – Derudover nød publikum et velspillende Johnny Madsen-kopiband.

Årets helt store højdepunkt var vores jubilæumskoncert med Kandis, som samlede mange glade gæster og skabte en uforglemmelig aften.

Ad 2.6 Kig frem mod 2026

2026 ser allerede lovende ud. Programmet byder på både irsk og skotsk folkemusik, jazz og rock’n’roll.
I foråret får vi besøg af Tørfisk, som med deres velkendte folkemusik og lune humor helt sikkert vil skabe god stemning. – Traditionen tro spiller Version 1.0 igen før påske til en festlig danseaften. – I foråret inviterer vi også til en hyggelig syng-sammen-aften, og efteråret byder på rock med Mr smoking feat. Miss Q.
Som noget helt nyt glæder vi os til at præsentere et julebal med god dansemusik – en festlig afslutning på året, hvor hygge og danseglæde er i centrum.

Som alle nok har bemærket, så forsøger vi jo at dreje vores musikretning. Ikke så meget jazz som tidligere, men til gengæld nogle nye musikgenrer. – Jazzen som vi har lavet en del år, havde vi som udgangspunkt egentlig forestillet os, kunne køre videre, dog i et mindre omfang af det samlede musikprogram fremover.

Desværre må vi konstatere, at der er kommet en ny aktør på markedet. En fodboldklub laver nu jazzarrangementer i Rådhuscenteret. Arrangementer der i meget stor udstrækning ligner det vi tidligere lavede – ja selv personsammenfald, har for os i Knivholts Venner været påfaldende at se.
Den havde vi ikke lige set komme, men det er jo et frit land vi lever i, så det må vi leve med – og helt sikkert også tage konsekvenserne af. – Måske skal vi reducere vores jazzarrangementer yderligere, ja måske helt afskaffe dem. Nuvel, det nytter ikke noget at hænge med mulen over sådan en udvikling. Det betyder blot for os, at vi må bringe andre og bedre musikoplevelser på banen.
Vi var klar over fra start, at det ville kræve ekstra af os at ændre på musikarrangementerne, men at det krævede så meget, kom nok en smule bag på os.
Formålet har været at favne bredere og sammensætte et program, der kan tiltrække flere forskellige målgrupper – både nye gæster og dem, der kender Knivholt i forvejen.
Det har været et strategisk valg ud fra ønsket om at sikre et mere varieret udbud og styrke foreningens langsigtede publikumsgrundlag.

Ad 2.7 Markedsføring

Vi annoncerer jo vores arrangementer på Kanal Frederikshavn, samt vi målretter vores program ved udsendelse af mails til jer medlemmer, annoncerer på vores egen hjemmeside, har stået i gå-gademiljøet og uddelt flyers – men selv med disse måder at markedsføre vore programmer på, så er det svært at få publikum til at komme. På trods af indsatsen må vi dog konstatere, at publikumstallene har været lavere end tidligere på enkelte arrangementer. Det har desværre været svært at omsætte den øgede musikbredde i programmet til flere fremmødte. Dette viser, at synlighed alene ikke nødvendigvis er nok, og at vi står overfor en alvorlig konsekvens heraf og udfordring, – vores økonomi.
Udfordringerne er blandt andet: at få flere til at opdage arrangementerne og at få dem til at møde op. Der kan være flere årsager: ændringer i publikums vaner, større konkurrence fra andre arrangementer, økonomi, mindre “kulturforbrug” generelt – og/eller at det tager tid at opbygge et nyt publikum, når man ændrer profil.
Dette har betydet, at vi nu arbejder med, hvordan vi skal blive bedre til at markedsføre vores arrangementer. – Vi er slet ikke i mål endnu, men vi arbejder ihærdigt på det.
Vi har talt en del om, at det ville være helt fantastisk hvis vi blandt vores medlemmer, kunne finde en der virkelig har forstand på markedsføring, og hvordan vi kommer i kontakt til eventuelle nye målgrupper. Så kender nogle af jer en sådan person, så giv meget gerne personen en melding om at kunne komme med i en frivillig forening, hvor markedsføring er under udvikling, og som personen vil kunne få megen indflydelse på i fremtiden.

Perspektiv og vores behov fremadrettet

Erfaringen fra året viser, at vi har brug for at se på både programprofil og markedsføring med friske øjne.
Det kommende år vil derfor være oplagt til at arbejde endnu mere målrettet med: tydeligere profilering af arrangementerne (hvad er “Knivholt” i dag?), mere direkte kommunikation om oplevelsen og stemningen, gentagelse og genkendelighed (så folk lærer arrangementerne at kende), mere aktiv brug af lokale netværk, samarbejder og “mund-til-mund”.
Vi har en stærk forening, et godt sted og gode arrangementer,  men vi har en tydelig opgave i at få flere til at opdage det og vælge os til.

Ad 2.8 Fremtiden

I vores vedtægter står der omkring vores formål:

§ 2: Foreningens formål
Foreningens formål er at støtte op, praktisk og økonomisk, omkring foreningen Knivholt Hovedgård med tilhørende foreninger.
Dette søges gennem:
– at skabe og udvikle fællesskaber
– at arbejde for at udbygge, særligt lokalbefolkningens almene kendskab til Knivholt Hovedgård.
– at foreningen gennem egne aktiviteter, hvor også andre interessegrupper kan inddrages, bidrager til skabelse af et mangeartet og rigt kulturliv på Knivholt.
– At synliggøre foreningens arbejde gennem uddeling af økonomisk overskud til almennyttige og sociale formål.

Lever vi så op til dette i de konkrete ting vi gennemfører?
Vi gennemfører ca. 10 musikarrangementer om året samt et julemarked over en weekend.
Kunne der eventuelt blive plads til andre arrangementer?
Skal der skrues ned på eksempelvis antallet af musikarrangementer?
Vi er p.t. i gang med en drejning af musikken, hvilket bl.a. betyder nedskæring af jazzmusik til andre musikgenre – eksempelvis rock/pop/populærmusik.
Vil de andre hjemmehørende foreninger på Knivholt evt. tjene en skilling til deres foreningsarbejde, ved at være os behjælpelige?
Skal foreninger der modtager støtte fra Knivholts Venner, efter en konkret ansøgning ”betale” med frivillige hænder til vores arrangementer for at opnå økonomisk støtte?
Det afsluttede 2025-program og i særdeleshed det flotte program for den forestående sæson markerer startskuddet til en fremtid, hvor ambitionen for Knivholts Venner er også at være noget for et lidt yngre publikum.- Knivholts Venner har rødder i folkemusikken og jazz, og de senere år, har flertallet af koncerterne været jazz med kun få koncerter i andre genrer. Vi er meget beviste om at byens jazzpublikum er af en begrænset størrelse, og da der nu er en anden forening, hvis musikprogram
hovedsageligt henvender sig til dette publikum, ønsker vi at skifte spor og målet er klart; når vi taler musikarrangementer, ønsker vi at henvende os til et bredere og lidt yngre publikum. Fremover vil vi være mere for et 40+ publikum ved at satse tydeligere på rytmisk musik, der kan mærkes i kroppen – og som trækker folk ud på dansegulvet.
Vi går efter kvalitet og bredde og udvider paletten, så der bliver masser af velkendte toner fra 50’erne, 60’erne, 70’erne og 80’erne, stadig krydret med nogle folkemusikkoncerter og populærmusik.
Med denne kurs styrker vi fællesskabet omkring genkendelig musik og gode aftener, hvor man både kan lytte, synge med og danse. – Samtidig fastholder vi bredden, så der fortsat er noget for enhver smag i løbet af året.

Knivholts Venner har midler stående på kontoen, penge der er bundet op på, at de skal bruges på teater eller teaterlignende arrangementer i Knivholts Venner.
Pengene er fra den tidligere forening Romitea, som ved deres lukning aftalte med Knivholts Venner, at de overtog disse penge, penge hvoraf der ca. er 100.000 kr. tilbage. Disse midler har vi desværre endnu ikke har fået omsat til konkrete arrangementer – hvornår skal vi bringe dem i spil? Hvad skal det være?
Skal vi eventuelt finde en eller flere samarbejdspartnere?

Vi betaler leje af lokaler og forbrug ved vores musikarrangementer – er det rimeligt?
Dræbes vores frivillige indsats og motivation af dette?

En af de udfordringer vi har brugt megen tid på i det forløbne år, er vores markedsføring.
Det er svært at komme ud med vores ”tilbud” til de rigtige målgrupper – hvordan løser vi dette problem?

Annoncering er rigtig dyrt, uanset hvad vi vælger, og vi mangler måske de rigtige kompetencer på dette område.

Det er svært at spå – især om fremtiden. Der ligger en del spørgsmål og udfordringer vi skal tage stilling til, og som vi skal finde løsninger på.

Noget af det der lige er blevet fremlagt, kom også frem under punktet vi kaldte markedsføring – gentagelsen skal dog absolut høres som en udfordring vi har, og som skal løses her i 2026, ellers kan vores økonomi muligvis komme under pres.

Sluttelig, så vil der i år blive valgt nogle nye folk til bestyrelsen. – Tak til dem som forlader bestyrelsen og pøj-pøj til de nye der bliver valgt til bestyrelsen, der bliver noget at se til.

Så er vi nået til beretningens afslutning, og som vi startede med at sige; Vi håber nu på at få os en god debat, ris eller ros – vi vil med omhu både lytte og indgå i en positiv dialog på både, løsninger, idéer og konkrete som løse tanker.

Alt sammen for at få et styrket Knivholts Venner, som kan arbejde videre med en god fremtid for foreningen. – Tak fordi I lyttede.

Dirigenten takkede for bestyrelsens beretning og opfordrede til kommentarer og spørgsmål.

Der var var mange gode og positive kommentarer fra forsamlingen, og det blev blandt andet foreslået,
– at musikudvalget også kigger lidt i retning af Country musik i fremtiden. 
– at man kunne lave en ”brugerundersøgelse” blandt foreningens medlemmer og koncertgæsterne, for at afdække, hvilke musiknavne og genrer der er ønske om.
– at bestyrelsen skal tænke mere strategisk og målrettet omkring SOME markedsføring
– at der kunne skabes en arbejds/interessegruppe, der kunne se på muligheder for at sætte ”teatermidlerne” i spil.

Ad. 3 Regnskab

Kasserer Jan Oldenborg omdelte udskrifter af det reviderede regnskab, og knyttede efterfølgende disse kommentarer til årets regnskab:

Det har været et år, hvor vores tydelige stilskifte ift. musikprogrammet har været en investering og således også har sat sine spor i årets resultat.

• En vis nedgang i medlemstallet har betydet lavere kontingentindtægter
• Jubilæumskoncerten med Kandis gav en underskud på godt kr. 40.000
• Et mindre antal af årets koncerter gav underskud pga. for få gæster

Resultatet af foreningens ordinære drift for regnskabsåret 2025 blev et underskud på kr. 58.836, hvilket bestyrelsen betragter som acceptabelt, når ovennævnte forhold tages i betragtning.

Under ekstraordinære poster, er den væsentligste post anskaffelse af borde og stole til Knivholt Hovedgård, og udgiften andrager kr. 77.500

Således bliver det endelige driftsresultat et underskud på kr. 139.710

Foreningens egenkapital udgør kr. 195.814, hvoraf kr. 97.738 er øremærket teateraktiviteter jf. bemærkninger under bestyrelsens beretning.

Forsamlingen godkendte regnskabet

Ad. 4 Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog uændrede kontingentsatser for 2026, og dette godkendte forsamlingen.
Kontingentsatserne er således fortsat: Enkeltperson kr. 125,- / Ægtepar kr. 200,- / Forening/firma kr. 500,- 

Ad. 5 Behandling af indkomne forslag

Ingen forslag modtaget

Ad. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer

Følgende blev valgt for en 2-årig periode:
Conni Olsen, Per Olsen, Brian Nyholm Mosegaard

Følgende blev valgt for en 1-årig periode (på grund af John Jørgensens tidlige afgang):
Michael Høiriis Rasmussen

 Til orientering var Anette Baadsmand, Jan Oldenborg og Ole Hust ikke på valg.

Ad. 7 Valg af suppleanter

Følgende blev valgt:
Per F. Kølbak og Kim Østerlund

Ad. 8 Eventuelt

Afgående formand John Jørgensen takkede bestyrelsen for godt samarbejde og ønskede den nye bestyrelse god arbejdslyst.

På vegne af den afgående bestyrelse takkede Anette Baadsmand de afgående bestyrelsesmedlemmer John Jørgensen, Sven Melgaard og Per Kølbak for deres store arbejde for foreningens, og de fik hver overrakt en gavekurv som tak for indsatsen.

Dirigenten takkede herefter forsamlingen for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen.
Efterfølgende orienterede Ulrik Bang omkring forhold på Knivholt Hovedgård og planerne om skovrejsning på et stort areal.